Administração de Condomínios

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Administrar um condomínio é muito mais do que lidar com contas e burocracias, envolve mediar conflitos, garantir tranquilidade, segurança e muito mais.

Oferecemos a tranquilidade que síndico e conselho precisam para cuidar dos assuntos internos do condomínio, nossos diferenciais são:

Transparência total
Assessoria e cobrança jurídica
Consultoria de recursos humanos
Responsabilidade técnica de contadores
Controle do orçamento
Controle de retenções e obrigações fiscais
Diminuição da inadimplência
Análise e redução de custos
Processo de cobrança automatizado
Aplicativo para condôminos

- Administrativo
  - Elaboração de editais para convocação de Assembleias Gerais;
  - Assessorar os trabalhos das Assembleias Gerais, redigir, registrar e distribuir atas;
  - Emitir circulares, comunicados, cartas e relatórios;
  - Atualização de Cadastro dos Condôminos;
  - Auxílio na escolha do seguro do Condomínio, em obediência a legislação;
- Assessoria Contábil
  - Classificação e escrituração das receitas e despesas do Condomínio;
  - Apuração de Balancetes e Demonstrativos de Receitas e Despesas;
  - Elaboração e apresentação do Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas;
  - Atualização de Cadastro dos Condôminos;
  - Elaboração e apresentação da Previsão Orçamentária e cálculo do rateio da taxa de condomínio.
- Assessoria Fiscal
  - Orientação e controle da aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam federais, estaduais ou municipais;
  - Controle das Retenções (INSS, PIS/COFINS/CSLL, etc.);
- Contas a Receber
  - Confecção do boleto da taxa de condomínio (não incluso custo com impressão e envelopamento);
  - Entrega do boleto impresso da taxa de condomínio no local determinado pelo o sindico;
  - Envio automatizado do boleto da taxa de condomínio por e-mail antecedente ao vencimento e 7 dias após, caso não tenha sido efetuado o pagamento;
  - Controle diário dos recebimentos efetuados;
  - Controle da inadimplência;
  - Emissão de 2º via de boletos bancários;
  - Emissão de declaração de nada consta;
- Assessoria e Cobrança Jurídica
  - Envio de notificação de débito por carta e e-mail;
  - Envio do título em aberto após período estabelecido pelo condomínio para cobrança judicial;
  - Controle de Acordos;
  - Ajuizamento e acompanhamento das ações de cobrança;
  - Assessorar o síndico na aplicação dos dispositivos legais vigentes (Código Civil, Lei do Condomínio, Convenção, Regimento Interno e etc.);
- Área do Condômino
  - Reserva das Áreas Comuns;
  - 2º via de boletos;
  - 6 últimas prestações de contas;
  - Comunicados;
  - Atas de Assembleias, Regimento Interno e Convenção
  - Aplicativo para celular (iPhone e Android).
- Departamento Pessoal
  - Elaboração da Folha de Pagamento dos empregados e Pró-labore;
  - Emissão das guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins;
  - Entrega de declarações a Receita Federal (DIRF) e ao Ministério do Trabalho (CAGED e RAIS);
  - • Representação do Condomínio nas homologações e fiscalizações trabalhistas;
- Contas a Pagar
  - Emissão de Cheques e coletas de assinaturas;
  - Pagamentos de salários e adiantamentos aos funcionários;
  - Pagamentos de fornecedores, impostos, taxas e outras despesas;
  - Posição financeira dos saldos de conta corrente e aplicações financeiras;
- Manutenções e Orçamentos
  - Controle das manutenções periódicas (seguro obrigatório, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água e cisterna, detetização, etc.);
  - Cotações e assistência na compra de materiais e contratação de empresas prestadoras de serviços;

Serviços

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Mais facilidade para controlar e monitorar seu condomínio em dispositivos Android e IOS.