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Implantação de condomínio novo: Como funciona

A abertura de condomínio em um empreendimento novo é uma dúvida muito frequente entre as pessoas que irão compor o condomínio. Há um protocolo específico ou as ações devem partir dos condôminos e interessados para a implantação de condomínio novo?

É muito comum quando a construtora lança um novo empreendimento e este passa a ser habitado, as pessoas se preocuparem em quais serão as regras de convivência, taxa de condomínio e segurança por exemplo. Começar um condomínio do zero é uma ação necessária, mas requer cuidados e dedicação. Veja a seguir algumas boas práticas para iniciar um condomínio na nova edificação.

 

Pré implantação

Podemos nomear esse momento de pré implantação, pois é onde são providenciados os primeiros documentos para que se instaure o condomínio. O habite-se é um documento emitido pela prefeitura onde atesta que a edificação foi feita de acordo com o projeto que foi enviado anteriormente e que está adequado para o uso. Já o auto de vistoria é feito pelo corpo de bombeiros e nele são verificados itens que garantem a segurança do empreendimento em casos de incêndio e pânico.

Esses documentos atestam que a construção está dentro das conformidades exigidas e a partir da emissão dos mesmos é dado entrada ao processo de constituição do condomínio, onde será convocada a primeira assembleia. Os documentos podem ser solicitados pela própria construtora, não havendo a necessidade de esperar que haja um síndico para tal.

 

Assembleia de implantação

A primeira e mais importante reunião de um condomínio, durante essa assembleia é escolhido o síndico e o corpo diretivo, é feita a previsão orçamentária e somente após o registro da ata desta assembleia em cartório é possível solicitar o CNPJ do condomínio. A necessidade do condomínio ter um CNPJ se deve ao fato de que terá o funcionamento semelhante ao de uma empresa onde precisará contratar pessoas e efetivar a contratação de fornecedores.

Durante a assembleia é feita a previsão orçamentária que prevê os gastos que o condomínio terá, como por exemplo de despesas com funcionários, água, luz e assim fazer uma estimativa do valor da taxa condominial e ainda definir qual o valor para a taxa de equipagem, taxa necessária para comprar os materiais para funcionamento do condomínio, como lixeiras, utensílios para limpeza, tapetes e itens para áreas comuns são exemplos.

 

A escolha do síndico

Geralmente a construtora indica uma administradora de condomínios para dar os primeiros passos juntos aos moradores e um dos principais é a escolha do síndico, que por se tratar de condomínios novos e os moradores ainda não se conhecem o suficiente para votar em um síndico entre eles mesmos ou pode até mesmo nenhum dos moradores demonstrar interesse em ser síndico, o é indicado é contratar um síndico profissional para que todo o trabalho que envolve a constituição do condomínio e os primeiros meses do empreendimento sejam assertivos ou se houver uma eleição de síndico definir um período menor para o mandato.

Convenção e regimento interno

A convenção é o primeiro documento do condomínio ela é feita pela incorporadora do empreendimento e futuramente aprovada em assembleia. Uma vez criada e aprovada, deve ser registrada em cartório.

Durante a assembleia é hora de apresentar a convenção do condomínio aos condôminos e o momento de definir com os moradores se tudo que consta nas normas e regras na convenção e no regimento do condomínio estão de acordo com os moradores e o momento de fazer as alterações que forem necessárias.

 

Vistoria do condomínio

A vistoria do condomínio novo deve ser feita por uma comissão de moradores porém, se acharem necessário podem contratar uma empresa especializada para realizar o trabalho. Durante a vistoria devem ser observados se os itens prometidos em contrato existem e se estão como descritos, é importante que as pessoas que estiverem fazendo a vistoria estejam de posse do memorial descritivo da obra.

 

Arquivar todos os documentos do condomínio

Todos os documentos coletados durante esse período de implantação devem ficar arquivados e mantidos em segurança. O próximo passo é fazer um planejamento de várias ações que o condomínio necessita ao longo do ano, como dedetizações, contratações de fornecedores e funcionários, cronograma de limpeza, previsão de fundo de reserva, programa de coleta e regras quanto ao lixo produzido, programa de economia e qualidade contínua, criação do livro de ocorrência, cadastro de moradores e unidades, divisão da garagem, etc. Muitas destas ações devem ser aprovadas em assembleia e para isso o síndico deve fazer uma agenda de encontros e reuniões.

Todas as etapas da implantação devem ser feitas com total atenção e responsabilidade, pois um condomínio mal implantado pode acarretar em erros que perduram por muito tempo. Para saber mais sobre administração de condomínio preencha o formulário abaixo e acesse o ebook: “Como administrar um condomínio com sucesso”


implantação de condomínio novo
13/03/2018   publicado por: Condac Condomínios
Tags: #implantacaodecondominio
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