Condomínio Simples

Saiba como escolher uma administradora de condomínios

20/03/2017   publicado por: Grupo Condac

Uma administradora de condomínios pode agilizar, simplificar e trazer mais qualidade ao seu trabalho de síndico. Afinal, ela pode ser responsável por assessorar e cuidar de tarefas um pouco mais complexas, como as das áreas contábeis, financeiras e jurídicas.

Mas para ter acesso a essas vantagens da contração de uma administradora, é importante ser criterioso na escolha de quem prestará esse serviço ao seu condomínio.

Por essa razão, selecionamos 6 atitudes que ajudarão você a acertar na contratação de uma administradora de condomínios. Acompanhe a seguir!

Pesquise o histórico das administradoras

Experiência de mercado e idoneidade são duas características essenciais que deverão ser buscadas no histórico de cada administradora que você pesquisar.

É importante avaliar o tempo de atividade, quais outros condomínios foram ou são atendidos, se a administradora possui algum processo na justiça etc.

Em relação aos outros condomínios, você pode entrar em contato com os síndicos que já utilizaram ou ainda utilizam os serviços prestados pelas administradoras avaliadas. A ideia é pedir a opinião e as impressões deles sobre as empresas em questão.

No caso de empresas mais novas de administração de condomínios, é relevante considerar a formação profissional dos líderes e dos colaboradores.

Avalie os orçamentos

Sobre os valores cobrados pelas administradoras, deve-se avaliar de acordo com o custo/benefício, e nunca pelo preço mais baixo.

Administradoras que cobram valores abaixo da média do mercado podem entregar serviços insuficientes para a sua demanda ou pecar na qualidade da entrega.

Enfim, compare a quantidade e a qualidade dos serviços oferecidos com os orçamentos. Não hesite em pagar mais por uma empresa que pode entregar um serviço melhor para o seu condomínio.

Leve em conta as cobranças extraordinárias

Além do orçamento inicial, poderá haver gastos extras com a administração do condomínio.

Algumas administradoras podem definir um percentual sobre a cobrança dos inadimplentes, cobrar por participações em assembleias, entrega de declarações e etc. Nesse caso, você e sua equipe de apoio devem estar atentos a quanto realmente o condomínio irá pagar no final.

Estude as cláusulas dos contratos

Contratos são sempre delicados na hora de escolher uma prestadora de serviços. No caso de uma administradora de condomínios, não tem muito para onde correr também.

Há algumas cláusulas importantes para ficar de olho, como possíveis multas de rescisão, transferência da representação legal do condomínio, obrigatoriedades da administradora etc.

Enfim, quanto mais transparência, melhor.

Analise os atendimentos e os suportes

As relações de síndicos com as administradoras de condomínios costumam ser longas. Por isso, é imprescindível avaliar a qualidade do atendimento e do suporte das empresas pesquisadas.

Questões como agilidade, educação, personalização, resolução de problemas e disponibilidade ajudam a destacar um atendimento dos demais.

É possível analisar algumas dessas características durante o processo de pesquisa, como em consultas para orçamento ou soluções de dúvidas.

Considere a tecnologia disponível

Atualmente, grande parte das administradoras disponibiliza softwares de gestão e sistemas que ajudam a otimizar a rotina do condomínio, como os que permitem o envio de comunicados e a reserva de áreas de lazer.

Essas tecnologias normalmente ajudam síndicos e condôminos a ter mais controle, participação e autonomia sobre a administração e o funcionamento do condomínio.

Portanto, avalie os recursos tecnológicos que as empresas utilizam e oferecem aos seus clientes.

Pode ser difícil escolher uma administradora de condomínios que atenda a todos esses requisitos. No entanto, não dá para abrir mão de ser criterioso, por exemplo, com a experiência, a transparência e a qualidade no atendimento e no serviço prestado por essas empresas. Afinal de contas, essa decisão afetará a eficiência da sua gestão e a vida dos moradores.

Então, você se sente mais seguro para avaliar e contratar uma administradora de condomínios? Se sim, que tal entrar em contato conosco para saber mais sobre os nossos serviços e como podemos ajudá-lo? Acesse a nossa página de contato!

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